Uma das ferramentas online mais utilizadas em todo o mundo é o e-mail, existem diversos serviços grátis de e-mail que disponibilizam os serviços com o simples preenchimento de um cadastro. A cada dia estas plataformas de e-mail oferecem mais novidades e serviços, mas sem com isto retirar os serviços já antigos que são extremamente úteis, sabre utilizar estas ferramentas oferecidas pelos e-mails pode facilitar bastante o dia a dia das pessoa, justamente por isso seguem aqui 5 dicas para seu dia a dia com o e-mail.

São dicas simples mas que normalmente deixamos passar desapercebidas, ao utilizar cada uma destas dicas estará seguindo as “boas práticas” na troca de e-mails, isso torna as coisas mais fáceis tanto para você como também para quem está se comunicando com você!

5 Dicas para seu E-mail!

1 – Utilize a Opção Bcc (ou equivalente)

É natural receber e-mails que considere interessante ao ponto de querer repassar para seus contatos de e-mail, porém o que normalmente é feito é simplesmente utilizar o destinatário Cc separando cada e-mail com vírgula. Isso funciona, porém todos terão como ver a lista completa de e-mails, á se optar por Bcc cada pessoa só poderá ver o próprio e-mail e o do remetente (neste caso o seu).

2 – Ao responder um e-mail não apague o conteúdo anterior!

Outra coisa bastante frequente é apagar o conteúdo do e-mail antes de o responder, pensando que desta forma estará deixando o conteúdo menos confuso. Por um lado até poderia deixar menos confuso, mas corre o risco de a pessoa não se lembrar do que se trata e ficar sem entender nada, assim tendo que revirar os e-mails até encontrar os e-mails anteriores.

3 – Seja claro no campo assunto

Se deseja que seu e-mail seja lido e facilmente localizado na caixa de entrada de seu contato é importante utilizar o campo “assunto” de forma mais objetiva possível, evite termos como “bom dia”, “olá”,” sou eu novamente”. Busque sempre deixar claro neste campo o assunto do e-mail.

4 – Cuidado com o Tamanho dos Anexos

Ao anexar arquivos deve ter cuidado para que estes arquivos não sejam muito grandes, isto por diversos motivos como: conexão do destinatário ser mais modesta, restrições da caixa de e-mail do destinatário e até mesmo o risco de cair na caixa de SPAM. Busque compactar o anexo em programas como Filezip antes de anexar, se ainda assim o arquivo for grande, o coloque em serviços como 4shared e envie apenas o link pelo e-mail.

5 – Escolha um E-mail Simples

É preciso lembrar que seu e-mail é seu endereço de mensagens eletrônicas, nem sempre terá que o fornecer apenas através da internet, poderá por exemplo precisar o fornecer por telefone, sendo assim busque por nomes simples, fáceis de lembrar e de falar, por exemplo:

Errado: f3rn4d0@email.com

Correto: fernando@email.com

Se tem o costume de receber e enviar e-mails talvez já tenha sentido a necessidade de ter uma assinatura personalizada, o que pode ser feito através de sua própria conta de e-mail, porém não com todas as funcionalidades oferecidas por WiseStamp!

WiseStamp é uma extensão para seu navegador (Chrome, Explorer ou Firefox) que permite criar assinaturas de e-mail extremamente personalizadas e com funcionalidades muito interessantes, que podem ser para fortalecer seus contatos na internet ou mesmo para para divulgar seus projetos online como um blog ou site.

Conheça WiseStamp!

Com WiseStamp poderá facilmente criar assinaturas para seus e-mails, mesmo se desejar ter assinaturas diferentes para por exemplo para contatos profissionais e pessoais, assim tendo uma vantagem estratégica do que lhe interessa ou não divulgar para cada contato.

Tudo é extremamente simples e intuitivo para ser feito, mas de qualquer forma poderá seguir este breve guia com os passos para instalar o WiseStamp e fazer sua assinatura personalizada para e-mail.

Acesse o site do WiseStamp e clique em “install on Firefox” (ou Chrome, Explorer, isto vai depender do navegador que está utilizando).

Após fazer a instalação lhe será oferecido um tour pelas funcionalidades oferecidas pelo WiseStamp, poderá clicar em “start” para conhecer as funcionalidades ou em “no thanks” para pular esta introdução e já começar a criar sua assinatura personalizada.

Assim que começar a configurar sua assinatura com WiseStamp notará que há um Box principal, neste poderá acrescentar qualquer informação que desejar como nome, telefones endereço e o que mais julgar necessário.  Em “social icons” poderá inserir ícones para seus perfis nas redes sociais, poderá escolher quais ícones deseja inserir e em que ordem.

Como se isto não fosse suficiente ainda há uma série de apps que poderá acrescentar como assinatura de seu e-mail, tais como publicações de sua página no Facebook, RSS de algum blog que talvez tenha e queira divulgar, entre muitas outras possibilidade que terá com WiseStamp!

Isto que descrevi aqui é na versão gratuita, se por acaso desejar algo ainda mais profissional poderá optar pela versão paga com mais funcionalidades!

Já há muito tempo que ninguém mais está seguro navegando pela internet e lendo seus e-mails, a quantidade de pragas virtuais como adwares, spywares, keyloggers e muitos outros é imensa, estas pragas podem chegar a seu computador de diversas formas, porém um dos caminhos mais comuns é através de e-mails.

É preciso estar com ferramentas de proteção ativa no computador para assim aumentar consideravelmente sua segurança, existem muitas ferramentas ótimas, porém quando o assunto é proteção contra e-mails o melhor é buscar por um Spyware que é o tipo de programa especializado nas principais ameaças que costumam chegar ao computador por e-mail.

Spyware Doctor, conheça este poderoso aliado de seu e-mail!

Nada melhor do que poder abrir seus e-mails com tranquilidade, afinal com uma ferramenta ativa assim que tentar abrir um e-mail contaminado será imediatamente notificado do risco que está correndo, é exatamente isto que o Spyware Doctor faz!

Spy Doctor é um software pago, porém poderá fazer o download de sua versão para testes, assim verificando sua qualidade, após verificar que se trata realmente de um programa de muita qualidade certamente não irá querer ficar desprotegido novamente, com aquela dúvida de se deve ou não abrir um determinado e-mail.

Entre diversos pontos fortes e muito positivos do Spyware Doctor vale citar que além de ser compatível com diversas versões mais antigas do Windows como o XP, também é compatível com o Windows 7 e com o 8!

Outro fator que o torna tão interessante para a proteção contra ameaças virtuais via e-mail é que se trata de um anti spyware que estará trabalhando em tempo real, ou seja, não irá encontrar o problema apenas depois de instalado no computador, mas sim ainda em seu e-mail, pois trabalha em tempo real.

Já possui um anti vírus rodando em seu computador? Sem problema algum, pois são programas com finalidades diferentes e não entrarão em conflito, a única coisa é que quanto mais programas ativos possuir mais memória irá precisar para manter um bom desempenho e poder ler seus e-mails tranquilamente com Spyware Doctor ativo.

E-mail é uma ferramenta online que praticamente todas as pessoas usam atualmente, isto por se tratar de uma ótima ferramenta realmente, sabendo disso pessoas mal intencionadas se utilizam da boa fé de quem possui e-mail para as enganar tendo assim seus objetivos atingidos.

Todos os dias chegam mensagens nas caixas de e-mail das pessoas com exclusivamente dois objetivos, se não for um, certamente é o outro! Os motivos são:

• Espalhar vírus
• Captar e-mails para SPAM

Acredito que não queira instalar nem repassar vírus para seus contatos, e que também não queira ver sua caixa de entrada de e-mail lotada de SPAM com propagandas de todos os tipos, se não deseja isso basta seguir estas dicas simples que vão a seguir!

Pense antes de abrir um e-mail, e mais ainda antes de repassar!

Normalmente estes e-mails tentam mexer com sua curiosidade, vontade de ajudar ou com seu medo, fazendo com que tenha uma atitude imediata, seja esta de repassar (vírus ou captação para SPAM), responder ao e-mail (golpe) ou de baixar algum arquivo (vírus).

Estes e-mails também costumam usar o nome de grandes empresas como bancos, sites de compras, SPC e SERASA para enviar supostas cobranças! O pior é que há quem faça os pagamentos, ou seja, caiu no golpe!

Alguns e-mails costumam falar sobre crianças desaparecidas, mas antes de repassar verifique se há identificação de algo como a delegacia de polícia que está cuidando do caso, telefone de familiares ou algo do tipo (é raro ter), e ainda que tenha, checar se é verdade é uma boa coisa a ser feita antes de repassar este e-mail para seus contatos!

Alguns e-mails apelam para sua memória, com afirmações como : ”Faz muito tempo que não lhe vejo, aí estão as minhas fotos – Estudamos juntos, acho que você não se lembra mais de mim. Veja as minhas fotos.” Neste tipo de e-mail há duas coisas a observar:

1. Não cita o seu nome
2. Não cita o nome de seu suposto amigo de escola

Estes são apenas alguns exemplos, existem muitos outros tipos de e-mail que podem chegar até você, o importante para estar seguro é não agir sem antes se certificar de que é verdade o que está no e-mail, de preferência nem abra, delete.

As utilidades de sua caixa de e-mails são muitas, talvez nem mesmo saiba utilizar todo o potencial de seu e-mail, e agora há ainda mais esta novidade, e-mails servem como prova judicial! Ou seja, se está envolvido em algum processo e recebeu um e-mail da outra parte (ou qualquer que seja), este e-mail poderá ser utilizado como indício de prova, o que certamente irá ajudar!

Anteriormente o código de processo civil não reconhecia mensagens eletrônicas devido a não haver exatidão quanto a sua veracidade, entretanto isto está mudando, pois agora já há meios de checar a veracidade quanto ao emitente e o conteúdo do e-mail, sendo o mesmo que uma carta de próprio punho.

Em sua votação no Senado para que e-mail sirva como prova judicial houve ainda uma alteração, do termo “e-mail” para o termo “mensagem eletrônica” o que torna isto ainda mais abrangente, onde pode-se inferir que mensagens de MSN e Redes Sociais também servirão como prova judicial.

Como Utilizar o e-mail como Prova Judicial?

Se está em algum processo em que há algum e-mail que tenha recebido que seja comprobatório (ou forte indício) de algum argumento seu e que o destinatário esteja claramente identificado poderá utilizar como prova judicial seguindo os seguintes passos:

• Acesse sua conta de e-mail e entre para a leitura deste e-mail.
• Encontre o ícone para imprimir (deve ser o do próprio e-mail, assim terá a versão exata do e-mail impressa sem que tenha nenhuma alteração).
• Guarde uma cópia deste e-mail e sua caixa de entrada (se possível encaminhe este e-mail para alguma outra conta sua, assim evitando que de alguma forma perca o e-mail).
• Anexe ao autos do processo este e-mail impresso, isto não é garantido de que será acatado pelo juiz como prova, entretanto certamente será lido e tido ao menos como forte indício de algo que possa estar acontecendo.

Esta é mais uma das formas em que sua caixa de e-mails pode lhe ser útil, afinal muitas coisas são ditas abertamente por e-mail sem se levar em consideração que são provas judiciais!

Muitas pessoas não gostam de deixar seu endereço de e-mail exposto na internet, isto não apenas para evitar SPAM mas também para evitar ter sua conta de e-mail hackeada. A questão era de como evitar revelar seu endereço de e-mail na hora de responder a um e-mail?

Para não revelar seu e-mail no momento em que vão entrar em contato com você poderá utilizar diversas ferramentas que existem para a criação de formulários de contato, desta forma os e-mails chegam até você mesmo que seu remetente não saiba qual o seu e-mail.

Para ajudar a proteger seus usuários o Gmail oferece a possibilidade de possuir mais de uma conta de e-mail e ainda configurar uma conta para responder com o remetente da outra conta que cadastrar!

Passo a passo para responder com outro remetente de Gmail

Acesse normalmente sua conta Gmail, estando logado procure pela área de configurações então acesse:

Opções >> Configurações de Gmail >> Contas e Importação

Estando na tela de confirmação basta que clique em “Adicionar outro endereço de e-mail que você possui” e já será direcionado para a tela onde deve inserir o endereço de e-mail que deseja exibir como remetente de suas mensagens.

Há uma rotina de segurança (que é importante) em que deverá confirmar a titularidade de seu endereço de e-mail, ou seja, terá que provar que o e-mail cadastrado realmente é seu. Mas isso é muito simples, terá apenas que clicar em um link que estará no e-mail de confirmação que é automaticamente enviado a seu e-mail pelo Gmail, feito isto seu novo endereço já estará pronto para ser utilizado no Gmail.

Este recurso é muito interessante para que possa também ter contas de e-mail separadas para vida profissional e pessoal, com a possibilidade de organizar e responder a seus e-mails em apenas uma conta, assim economizando tempo e facilitando para que não esqueça de olhar suas caixas de e-mail!

Uma coisa a que todos estamos sujeitos é por algum motivo ter que trocar de conta do MSN, o que em alguns casos pode ser um grande transtorno pela quantidade de contatos que manualmente seria terrível ter que re-adicionar cada um, pior ainda seria ficar pedindo a cada contato para que te adicione no novo MSN, mas isto tem uma solução extremamente simples.

É possível salvar todos os seus contatos em um arquivo que poderá ser importado em seu novo e-mail de MSN, assim facilitando todo este processo, em apenas alguns instantes já estará com todos os seus contatos do MSN importados em sua nova conta.

Exportar e Importar os Contatos do MSN

Algo fundamental para que possa fazer isso é ter acesso a sua antiga conta, ou seja, se perdeu definitivamente a senha, foi hackeado ou algo do tipo esqueça, seus contatos se foram junto com sua conta e terá que caçar um a um na internet.

Por outro lado, se possui um pouco mais de sorte e ainda tem acesso a sua antiga conta tudo será bem simples, basta seguir estes três passos e já estará com todos os seus contatos em sua nova conta.

1 – Acesse sua conta antiga do MSN e vá para a área de seus contatos, é aquela área, estando nesta área clique em Gerenciar >> Exportar.

2 – Salve o arquivo gerado em seu computador, é neste arquivo que está toda sua lista de contatos do MSN antigo que será importada no próximo passo.

3 – Já em seu Windows Live Messenger novo, vá da mesma forma para a área de contatos, clique em Gerenciar >> Importar, abrirá uma janela para que escolha o arquivo que acabou de salvar em seu computador, após selecionar o arquivo basta clicar em ok para aceitar os contatos em seu novo MSN!

Todo este processo não leva mais do que 5 minutos para ser feito, é simples e sem o risco de esquecer algum dos contatos do antigo MSN.

O serviço de mensagens instantâneas do Windows Live é mundialmente famoso, praticamente todos usamos o MSN, com o passar do tempo o MSN passou por diversas atualizações e em cada nova versão muitas novidades foram chegando, veio também o pacote de expansão chamado de Messenger Plus e muito mais!

Existem muitos elementos que podem tornar sua experiência com o MSN muito mais interessante e divertida, como emoticons por exemplo. Além disto ainda poderá alterar completamente o visual de seu MSN através dos skins (máscaras) para MSN!

Como usar Skins para MSN e quais as vantagens?

Ao usar Skins em seu MSN plus terá diversas vantagens, a iniciar por uma área visual melhor trabalhada com temas de sua preferência, existem skins de diversos tipos e para todos os gostos, basta procurar um que goste, ou mesmo diversos, afinal é tão simples trocar o skin do MSN que poderá trocar sempre que desejar!

Mais uma ótima vantagem que terá é a área de opções do Skin que estiver usando, pois cada skin para MSN possui suas próprias opções de configuração, assim permitindo um maior nível de customização de seu MSN, veja na imagem abaixo a área de opções do skin Zero-G.

Este é um skin que possui relativamente poucas opções, saiba que existem skins para MSN com realmente muitas possibilidades, assim poderá deixar seu MSN exatamente como desejar!

Para instalar novos skins em seu Messenger Plus deverá ir em menu (do plus) >> Máscara do Messenger >> Procurar Novas Máscaras.

Assim que clicar em procurar novas máscaras será direcionado para o site oficial que possui um grande acervo de skins, basta escolher qual deseja e fazer o donwload grátis de seu novo skin.

Para tornar o processo ainda mais simples poderá ao invés de fazer o download já mandar abrir o arquivo com o MSN, desta forma o skin já será automaticamente instalado! Com o tempo terá certamente uma boa coleção de máscaras para MSN, para trocar entre as máscaras é muito fácil!

Para trocar o skin vá no menu (do plus) >> Máscaras do Messenger >> Selecionar uma Máscara Diferente. Fazendo isto irá para a lista de máscaras que possui em seu computador, basta escolher o skin que pretende usar e clicar em “Aplicar”! Vale lembrar que sempre que trocar um skin o msn precisa ser reiniciado para que as alterações tenham efeito.

Se você já possui uma conta de email do Gmail e gostaria de criar backups de seus arquivos e poder acessá-los de qualquer lugar de uma forma fácil e sem pagar nada, então confira o Gmail Drive.

O Gmail Drive assim como o nome sugere, utiliza o serviço de email grátis oferecido pelo Google para armazenamento de arquivos. Após instalado no computador o programa cria um novo drive em “Meu Computador“, que pode ser acessado como se fosse uma pasta normal onde é possível arrastar os arquivos que desejar fazer o backup para dentro da pasta “Gmail Drive”.

Sempre que um arquivo é enviado pelo Gmail Drive, um novo email aparece em sua caixa de entrada, permitindo que você acesse seus arquivos de qualquer computador conectado a Internet, bastando apenas acessar sua conta de email.

Para utilizar o programa, você só vai precisar de uma conta de email do Gmail e inserir os dados de acesso no momento em que o programa solicitar.

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Assim como o serviço de email do Google, o Yahoo Mail também oferece aplicativos para celulares que tornam o processo de envio e recebimento de emails mais fácil e descomplicado. Basta instalar em seu celular para acessar a sua conta de email a qualquer momento.

São oferecidos os gerenciadores de email para aparelhos celulares rodando Android, mas também é possível encontrar o aplicativo para BlackBerry e Iphone.

Para instalar em seu celular, acesse a página correspondente ao seu aparelho, cadastre o número de seu celular para receber um SMS com o endereço para baixar o aplicativo.

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